Oleh: sabenisite | Agustus 1, 2008

CATATAN DARI MEGAMENDUNG

MEMBANGUN KESADARAN BARU DARI MEGAMENDUNG

(Sebuah catatan dari Forum Internalisasi Sistem Manajemen UNISMA Bagi Pejabat

Struktural di lingkungan UNISMA)

Megamendung, sebuah lokasi yang asri dan udara sejuk telah memberikan nuansa baru bagi Milad UNISMA ke 26. Di sanalah berkumpul dengan penuh kekeluargaan, persaudaraan dan keakaraban selama kurang lebih tiga hari (tgl 22 s.d 24 Juli 2008) sejumlah warga UNISMA terpilih dari unsur Yayasan (Ketua BPH YPI “45”), Pimpinan UNISMA (Rektor. Para wakil Rektor, para Direktur, para Manejer dan Unit terkait) dan pimpinan fakultas (Dekan, Wakil Dekan, para Kaprodi, Para KTU dan Kalab) yang dikemas dalam sebuah forum “Internalisasi Sistem Manajemen Universitas Islam “45” (UNISMA) dengan tema “ Komitmen dan Sinergitas Membangun UNISMA yang Unggul” . Forum yang penuh suasana dialogis diawali dengan mendengarkan paparan success Story yang disampaikan oleh DR. Muhajir Effendi , M.AP (Rektor Universitas Muhammadiyah Malamg) yang pada intinya bahwa kesuksesan yang dicapai UMM saat ini dengan Studen body lebih dari 20.000 (dua puluh ribu) mahasiswa tidak terlepas dari tingginya kesadaran dan komitmen setiap warga UMM dari seluruh lapisan komunitasnya untuk mengembangkan dan meningkatkan kualitas kelembagaan baik di tingkat universitas, fakultas jurusan maupun program studi. Pembiayaan pendidikan tidak lagi bertumpu dari mahasiswa tetapi bersumber dari berbagai usaha yang dirintis oleh lembaga yang bersifat inovatif, keratif dan dinamis. Para mahasiswa selain dibekali dengan berbagai pengetahuan sesuai dengan program studi, juga dibekali dengan kecakapan keterampilan hidup dengan melibatkan di dalam berbagai aktivitas usaha yang dirintis oleh lembaga dengan pola bekerja paruh waktu dan sesuai dengan bidang masing-masing. Di bidag pengembangan dosen dilakukan program studi S2 dan S3 yang diarahkan untuk penguatan program studi. Seperti Studi lanjut bagi dosen di prodi PAI maka diarahkan program Magister dan Doktor Pendidikan Agama Islam dan begitu pula bagi dosen yang berada pada program studi lainnya. Pada sore harinya barulah dimulai sesi internalisasi system Manajemen di UNISMA dengan diawali oleh pengarahan dari Bapak Ketua BPH YPI “45” (Hendi Rosyadi, Drs., MA) yang pada intinya mengajak para peserta untuk meningkatkan komitmen dan kesadaran yang tinggi untuk membangun UNISMA ke depan dengan melakukan pengkajian terhadap aturan-aturan yang telah ditetapkan oleh Yayasan dan UNISMA sebagai landasan atau pijakan di dalam menjalankan berbagai aktvitas, mengambil keputusan, kebijakan, dan tindakan dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepda masyarakat dan Tridarma Perguruan Tinggi pada setiap jenjang di lingkungan UNISMA Bekasi. Di samping itu, menurut Bapak Ketua BPH maksud diadakan forum ini dalam rangka mengingatkan kembali kepada seluruh peserta khususnya dan umunya seluruh warga UNISMA akan aturan-aturan atau sistem manajemen yang telah dimiliki agar dihayati dan dijadikan pedoman di dalam menjalani kehidupan di dalam kampus, dan diharapkan dapat meningkatkan sense of belonging terhadap segala bentuk aturan yang telah ditetapkan. Dalam rangka mewujudkan hal di atas, maka pada kesempatan itu panitia telah mengatur serangkaian sesi tehadap pendalaman dan pemahaman konsep dasar dan aturan-aturan yang telah ditetapkan oleh lembaga baik yayasan maupun universitas. Sesi internalisasi Organisasi dan kelembagaan UNISMA disampaikan oleh Rektor UNISMA (Haris Budiono, Ir., MT) yang memaparkan Peraturan Dasar(Statuta), Peraturan Pengarah( Aturan Pegawaian, Tata kelembagaan organisasi, Rencana Induk Pengembangan) yang terdiri dari (a) Peraturan Pelaksanaan Akademik (Sistem Pengembangan Kurikulum, Sistem Pengembangan Dosen, Sistem pengembangan Program studi, Sistem Pembinaan Mahasiswa dan Ormawa, Sistem Pengemangan unit pendukung akademik, dan Ssistem Pengembangan sarana akademik); (b) Peraturan Pelaksanaan Adm. Akademik, Umum dan Keuangan ( Sistem adm. Dan layanan akd.. Sistem adm. Umum. , Sistem SDM, Ssistem Keuangan, Sistem Perencanaan Informasi dan pengembangan organisasi); (c) Peraturan Pelaksanaan Kerjasama dan Pengembangan (Sistem Kerjasama, Sistem Pengembangan Usaha, Sistem Perpustakaan. Sistem PMB, Sistem Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Sistem Alumni); (d) Peraturan Pelaksanaanaan Penjaminan Mutu (Sistem Penjaminan Mutu dan Sistem Penilaian Kinerja). disampaikan juga visi, misi organisasi UNISMA, Konsep DIKTI tentang LRAISE, Proses Perencanaan oraganisasi, Hirarki Dukumen perencanaan Organisasi ( Rencana Jangka Panjang 20 tahunan, Rencana Strategis( Rencana 4 tahunan) dan Rencana Pengembangan tahunan (PJP satu tahunan).

Sesi selanjutnya disampaikan oleh Wakil Rektor I (Bujang, Drs;, M.Si) yang menguraikan tentang Fungsi, Peran dan Tanggung jawab Ketua Jurusan Akademik yang pada intinya Para Ketua Jurusan di lingkungan UNISMA memiliki tugas dan tanggung jawab yang amat besar di dalam meningkatkan mutu akademik pada masing-masing jurusan.Seisi berikutnya adalah pemaparan dari Warek II (Reslan Resa, SE) yang menyampaikan Aturan Kepegaawaian yang pada intinya setiap pegawai UNISMA wajib mematuhi dan melaksanakan segala aturan yang dituangkan di dalam aturan kepegawaian untuk semua level atau tingkatan. Perlu ditekankan bahwa pemakaian atribut (ID Card )bagi semua karyawan) dan dasi (bagi laki-laki) diwajibkan kepada seluruh warga UNISMA.

Sesi berikutnya, dipaparkan aturan yang berkenaan dengan pelayanan pada bidang I meliputi Peraturan Registrasi Mahasiswa Baru, Peraturan Ujian Ssusulan. Koreksi nilai, Pembuatan Ijazah dan transkrip, Semester Pendek, Penyempurnaan Sisdur Layanan Adminitrasi Akademik dan Kemahasiswaan (Direktur DALA) Program Pengembangan Bidang Kemahasiswaan (Direktur DIPAMA) yang berisi tentang Penalaran dan Keilmuan, Minat, Bakat dan Kemampuan. Kesejahteraan dan Pengabdian Kepada Masyarakat. Hal ini seyogyanya diketahui oleh para Pembina dan mahasiswa yang terkait dengan program kemahasiswaan. Sesi berikutnya pemaparan bidang II yang berisikan Standarisasi Keuangan Pembiyaan Kegiatan di Lingkungan UNISMA, Standar Operasional Prosedur Pengadaan, Perbaikan, Peminjaman dan Penghapusan Asset UNISMA. Pedoman Penggunaan BUS Universitas, Tata tertib penggunaan perumahan Dinas, Ukuran Keberhasilan dan Sistem Penilaian Kinerja Dosen, Pegawai Administrasi dan Pegawai Pendukung, Peraturan Penghargaan dan Sanksi Dosen dan Pegawai Administratif serta pegawai Pendukung, Peraturan Jenjang Karir Pegawai, Peraturan Penempatan Pegawai Dalam Jabatan Struktural.(Endang Dardjono, Esti Rahayu, Tusi Prasetio dan Julissar al-Naf). Sesi berikutnya pemaparan bidang III yang berisikan Program Pengembangan dan Kerja sama, UPCM. LPPM, UniPreneur.

Dari catatan singkat di atas, diharapkan dapat menimbulkan kesadaran baru pada setiap diri warga UNISMA memiliki kesadaran yang tinggi dalam rangka meningkatkan komitmen yang tinggi dengan membuka kembali aturan aturan yang telah ditetapkan sebagai landasan beraktivitas, mempertimbangkan dan mengambil keputusan dalam setiap permasalahan yang berkembang pada masing-masing unit baik di tingkat universitas, fakultas dan unit di ligkungan UNISMA.

Demikian, semoga catatan ini bermanfaat bagi kita semua.

Penulis Mohammad Sabeni (Peserta Internalisasi Internalisasi Sistem Manajemen UNISMA Bagi Pejabat Struktural di lingkungan UNISMA)


Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Kategori

%d blogger menyukai ini: